- 제14회 반기문마라톤대회 운영대행 용역 -

과  업  지  시  서

2020. 1

	음성군체육회

	목 차
Ⅰ. 과업개요 1. 과업개요 2 1. 추진방향 2 Ⅱ. 과업범위 및 내용 1. 과업내용 3 2. 일반사항 4 3. 세부사항 4

1. 과업의 개요

1. 과업개요

❍ 과 업 명: 제14회 반기문마라톤대회 운영대행 용역

❍ 과업의 목적

- 제14회 반기문마라톤대회 행사전반에 걸쳐 신선하고 수준 높은

행사를 준비하고, 개최지인 음성군의 위상을 높임은 물론 전국마라톤

동호인의 대화합분위기 조성에 역점을 둔 프로그램을 연출할 수 있는

전문 대행사를 선정하여 행사의 완성도를 높이기 위함.

❍ 기    간: 계약일로부터 용역수행 결과보고서 제출일까지

❍ 대회종목: 풀, 하프, 10㎞, 5km, 단체대항전

❍ 과업내용

- 과업수행계획 수립 및 보고

- 식전행사, 개․폐회식, 마라톤대회, 기타 부대행사 등 준비․운영

- 마라톤대회 홍보 및 참가자 접수 관련 업무계획 수립․운영

- 음향․조명시설, 기념품 등 행사관련 장비 준비․운영

- 교통통제 및 안전사고 방지대책 수립․운영(우천시 대책 포함)

- 홍보물(현수막 등) 제작 및 설치․운영

- 기타 행사 전반의 대행

2. 추진방향

❍ 반기문 제8대유엔사무총장 명성에 걸맞는 품격 있는 대회개최

❍ 군민과 마라톤 동호인들이 참여하고 즐길 수 있는 스포츠 축제로 승화

❍ 탄력적인 교통통제 및 차로 확보로 군민들의 교통 불편 최소화

❍ 스포츠 경기를 통한 관광객 유치로 지역경제 활성화 기여

Ⅱ 과업범위 및 내용

1. 과업내용

구 분	주 요 내 용
기획/진행	◦마라톤대회(홍보계획 포함) 세부계획 수립 제출 - 마라톤대회 참가자 접수방안, 코스운영 방안 - 대회장 일원 부대행사 등 세부계획 및 진행에 관한 사항 - 소요예산 산출내역 및 세부집행계획 (작성기준:제안요청서 참가예상인원 참조) - 우천 시 대책 운영
대회 및 부대행사 운영	◦마라톤대회 및 부대행사 운영 - 식전행사, 개․폐회식, 체험행사, 내빈접대 등 부대행사 전반사항 - 가족간 소통과 나눔의 의미를 갖게 하는 프로 운영
선수관리	◦참가자 모집, 접수․등록 계획 ◦참가자 사후관리 방안 제시(기록관리, 기록증 배부 등)
행사장 운영 및 장비․물품, 인력배치	◦코스별 시․종점 인원통제, 준비운동, 완주메달수여 및 포토존 설치 등 마라톤대회 운영 전반에 대한 계획 ◦자원봉사자 참여 확보 및 적절한 교육방안 제시 ◦부대행사 및 체험행사 운영장비(음향, 조명임차 등)운영계획
교통대책 및 주로운영 방안	◦마라톤 대회 전 구간에 대하여 교통소통 및 통제, 주차유도 등 책임관리 ◦코스별 현수막․음료대․후원업체 광고판 설치, 안전요원․장비 계획
안전대책	◦마라톤대회 운영에 따른 안전사고 예방대책 강구(전문인력 확보 등) ◦안전요원 및 안전장비 배치 계획 ◦보험가입
전문홍보 및 결과보고	◦홈페이지 운영방안 ◦마라톤대회 개최 및 개최결과 홍보전략 제시 및 실행 - 온/오프라인(언론포함)홍보 ◦홍보물 발송․게시 등 ◦대회종료 후 20일 이내 결과보고서(정산서 포함) 제출

2. 일반사항

❍ 과업수행자는 성실하고 원활한 과업 수행을 위하여 신의와 책임        의식을 갖고 추진하며, 과업 지시자와 긴밀한 협조체제를 유지한다.

❍ 과업 지시자는 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을        요구할 수 있으며, 과업수행 중 과업 지시자의 요청이 있을 때는 관        계자의 출장 및 자료제출 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주었을 경우         및 안전사고와 관련한 손실보상 등 모든 책임을 져야 한다.

❍ 본 과업 수행과정에서 발생되는 모든 산출물 및 성과품에 대한 소유권은        발주자에게 있으며 과업 중이나 과업완료 후 라도 하자가 발생한          경우 이를 지체 없이 보완하여야 한다.

❍ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 경우에는 협상         중 또는 계약체결 후라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

❍ 과업지시자는 현장대리인나 수급인, 기타 고용인이 과업수행에 부적        당하다고 판단될 때에는 교체를 요구할 수 있으며 과업 수행자는          이에 응하여야 한다.

❍ 동 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에        의거 과업지시자와 협의하여 결정하며, 과업수행상 어구해석에 이견        이 있는 경우 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는          과업지시자의 의견에 따라야 한다.

3. 세부사항

가. 과업수행계획의 수립 및 보고

❍ 과업수행자는 착수후 7일 이내에 과업수행에 필요한 세부내용으로         구성된 구체적인 과업수행계획을 수립, 제출하여야 한다.

❍ 과업수행자는 제출한 과업수행계획에 의거 과업내용을 차질 없이

수행하여야 하며, 다음 각 단계별 과업수행 내용을 보고하여야 한다.         단, 보고하지 않은 사항에 대한 모든 책임은 수급인에게 있다.

- 착수보고:착수일로부터 7일 이내

- 수시보고:행사단계별 의사결정이 필요한 사항 등

❍ 과업수행자는 홍보, 참가자접수, 프로그램 구성, 행사 스케줄, 행사장         레이아웃 등 세부운영계획을 제출하여야 한다.

나. 행사진행 및 지원본부 설치운영

❍ 과업수행자는 식전행사. 개회식, 마라톤대회, 부대행사 등에 필요한         무대설치, 프로그램, 조명․음향시설, 교통통제․안내 등 일체를 준비         하여 행사가 원활히 진행될 수 있도록 하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업지시자가 제시하는 인력․장비확보, 배치 및 일정         등을 준수하여야 하며, 행사준비와 진행을 위한 행사본부를 운영          하여야 한다.

❍ 행사주차장, 무대, 관람시설 등의 부대시설 설치․운영과 필요장비          확보 등 제반사항은 과업지시자와 사전 협의하여야 한다.

다. 안전관리

❍ 과업수행자는 행사장 운영에 따른 교통통제․안내 및 안전사고 예방         대책(안전관리 근무자 및 행사보험 가입 등)을 강구하여 사전에           제출하고 과업지시자와 협의하여야 한다.

❍ 과업수행자는 행사 시 안전사고 예방을 위한 안내․안전요원 및 진행         요원을 확보․배치하여야 한다.

- 안전․운영요원 및 자원봉사자는 사전에 과업지시자와 협의하여 선발         하고 안전․안내교육을 실시하여 적절히 배치하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우        에는 과업수행자 책임하에 해결하여야 하며, 이를 위하여 행사보험        가입 등 안전조치를 강구하여야 한다.

라. 행사홍보 및 참가자 접수

❍ 과업수행자는 행사의 인지도 제고 및 마라톤대회 분위기를 조성할         수 있는 다양한 홍보계획을 수립, 시행하여야 한다.

❍ 과업수행자는 행사관련 현수막, 각종표지판 등을 제작․설치하여야

하며, 관람객 참여유도를 위한 홈페이지 등 온․오프라인 홍보 전략을

개발하여야 한다.

❍ 행사장 내․외에 설치되는 홍보물(현판, 현수막), 주차안내 표지 등         소품 및 비품은 과업수행자가 제작, 배치, 운영하여야 하며, 사전에        시안을 마련하여 과업지시자와 협의하여야 한다.

❍ 과업수행자는 다양한 계층의 참가자 및 관람객이 행사에 참여할 수        있는 방안을 모색하여야 하며 참가자 모집․접수, 등록, 안내 등 참가자        및 관람객 관련 업무 일체를 수행하여야 한다.

마. 성과품 제출

❍ 과업수행자는 행사 종료후 20일 이내에 결과보고서 및 정산서를

과업지시자에게 제출하여야 한다.

❍ 과업수행자는 행사전반에 대하여 디지털사진을 촬영하고 사진첩

및 CD로 제출하여야 한다.

바. 과업기간의 조정

❍ 과업기간(성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정될 수 없다. 단, 과업        수행중 발주자의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우 또는 천재         지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에 한하여 과업기간을 조정할          수 있다.

사. 위반사항에 대한 조치

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약        위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 과업지시자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 제안서의 내용과 실제작업을 다르게 수행하거나 제출서류 등에 중대한         차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 기타 계약조건을 위반한 때

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정되는 경우

❍ 상기 항에 해당될 경우, 발주자는 수급자에 대하여 일체의 용역대가를        지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 수급자는 이를        즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다.

아. 과업수행 결과에 대한 보안의무

❍ 과업수행자는 본 과업 수행과 관련하여 보안대책을 수립․시행 하여야        하고, 과업시행자 책임 하에 과업참여자 전원에 대하여 보안각서를        제출하여야 한다.

❍ 과업수행 중 취득한 자료 및 정보에 대해서는 외부에 유출하여서는        안되며 과업수행자의 책임자 교체는 원칙적으로 불가하되 부득이한        경우 발주자의 승인을 받아야 한다.

자. 기타사항

❍ 제안내용의 확인위하여 과업지시자가 추가자료를 요청하는 경우 과업        수행자는 이에 응하여야 하며, 제출한 제안서는 반환하지 아니한다.

❍ 행사와 관련, 인허가를 득하여야 하는 사유가 발생할 경우에는 과업        수행자가 모든 것을 수행하여야 한다.

❍ 제안사는 소요예산 산출내역 및 세부집행계획 작성시 참가예상인원        을 참고하여 작성하되, 실제 수입(참가비)과 지출(산출내역)은 종목        별 참가 인원의 수에 따라 다르므로, 참가인원의 수에 따라 산출내        역이 다르게 되는 부분에 대하여 소요예산 산출내역 및 세부집행계        획을 변경하여 작성하고 변경계약을 체결하여야 하며, 이 경우 제안        사가 당초 제출한 소요예산 산출내역 및 세부집행계획을 참고한다.

❍ 참가예상인원:4,000명

-  풀코스 300명, 하프 600명, 10km 1,100명, 미니코스 2,000명

❍ 정산결과 계약(변경 포함) 금액을 초과하여 지출하였을 때 초과부         분은 제안사의 부담으로 하고, 계약(변경 포함) 금액 미만으로

지출하였을 때에는 미지출한 차액만큼 감소된 변경 계약을 체결한다.

❍ 유명 연예인(사회자 포함) 초청시 대행사의 부담으로 한다.