2021. 4.

	「2021년도 음성군체육회」
체육단체 회계처리기준 및 방법

	음성군체육회

민간단체 사업비 예산편성원칙 및 회계처리기준

1. 관련 법령

○「비영리민간단체지원법」제6조(보조금의 지원), 제8조(사업계획서 제출),

제12조(보조금의 환수 등) 및 시행령 제12조(사업평가) 등

○「보조금 관리에 관한 법률」제4조(보조사업을 수행하려는 자의 예산

계상 신청 등), 제18조(보조금의 교부조건), 제36조(검사) 등

2. 사업비 예산편성 기본원칙

○ 사업계획서 예산편성 및 집행계획 작성 시 지원금액과 자부담액 집행

항목을 구분하지 않고 총사업비로 작성(자부담에도 예산편성원칙과

회계처리기준을 동일하게 적용)

- 총사업비로 정산하여 용도 외 사용의 경우 지원금액과 자부담액

비율에 따라 반환 조치

- 사업추진 계좌에 자부담액 입금 확인 후 1․2차 지원금 지급

○ 사업비는 실행 가능한 적정 예산으로 편성하여야 한다.

(실질 소요예산 수립)

○ 포괄적인 예산편성을 지양한다. 즉 예비비, 잡비 등과 같이 구체적인

사용목적이 나타나지 않는 예산은 편성할 수 없다.

※ 각 사업 비목별로 구체적인 산출근거 제시

○ 사업비는 사업과 직접적인 관련이 없는 단체운영 기본경비로는 편성

할 수 없다.

- 시설비, 수선비, 시설부대비, 전신전화 설비 등 자본적 경비

- 상근직원 인건비, 사무실 임대료, 사무용 집기 구입, 공과금, 전화요금

등 단체운영비

- 성금, 진료비 등 현금성 지출경비

- 차량 유지관리비(수리비, 보험료 등) 등

○ 사업비 예산은 사업목적 달성을 위한 최소경비로 편성하여야 하며 특히,

매식비․강사료․회의비․단순인건비 등이 과다하게 계상되지 않도록 하여야

한다.

- 회의비 편성 시 회의운영과 직접 관련 있는 경비(회의자료 작성, 회의

참석비 등)로 편성

○ 사업의 예산편성 시 예산편성기준표에 의한 단가와 기준을 적용하여

편성하여야 한다.

- 회의참석비: 단체 내부 임직원에게는 지급할 수 없으며, 반드시 1일

1회에 한하여 지급한다.

- 단순 인건비: 지원사업의 효율적인 준비 및 진행을 위해 일용직 형태로

고용한 임시 근로자에게 지급하는 인건비(수개월 지속적으로 장기 고용

하는 형태로는 고용 불가)이며, 단체 내부 임직원에게는 지급할 수 없다.

- 여비(식비, 교통비, 유류비): 사업추진을 위한 출장(관내ㆍ관외)시

아래 여비규정을 준용하여 집행한다.

※ 여비는 현금으로 지급하지 않는다.

- 여비는 사업을 추진을 위한 회원의 출장 시에 집행하여야 한다.

※ 출장은 출장명령서 또는 활동일지, 결과보고서 등으로 확인한다.        (해당 서류가 없는 증빙영수증은 불인정)

- 관외 출장의 경우는 공무원여비규정을 적용하여 실비로 집행할 수

있다.

- 사업추진을 위한 출장 외 내부 회의에는 집행할 수 없다.

- 교통편을(임차한 차량 등) 지원하는 경우에는 여비는 교통비를 제외

하여 8,000원을 초과해서는 안된다.

※ 유류비는 예산의 범위 내에서 별도로 지원한다.

< 사업비 예산편성기준표>

항 목	기 준		지원금 사용한도액	비 고
단순인건비	- 최저임금제의 최저임금 기준으로 하되, 시간당 최대 30,000원 이하로 지급			* 내부 임직원 지급 불가
여비 (식비, 교통비 등)	관내	1일 1인 기준 15,000원 이하로 지급	교통편 지원 시, 1일 1인 기준 8,000원 이하로 지급
	관외	1일 1인 기준 20,000원 이하로 지급

3. 사업비 회계처리 기준

	〈 민간단체 사업비 예산집행 처리과정(예시) 〉
단위사업 추진계획 → 계약체결(원인행위) 또는 체크카드 결재 → 지출결의서 결재 → 납품․검수 → 대금지불 및 계좌입금 → 회계장부 정리

○ 사업비는 사업추진 기간 내에 집행을 완료하여야 하며, 사업 종료 후

미집행액 및 집행잔액, 예금이자는 반납하여야 한다.

○ 사업선정이 완료된 후 사업개시일 이전에 집행한 사업비는 보전할 수

없다.

- 지원금은 사업선정 후 사업개시일부터 집행 가능하며 그 이전에

집행한 사업비는 자부담으로 처리하여야 함

○ 사업목적 추진과 직접적인 관련이 없는 다음 항목은 지출할 수 없다.

시설비․수선비․시설부대비․전신전화 설비 등 자본적 경비

○ 예산집행은 사업선정 후 사업계획서상 예산집행계획에 의하여 집행

하여야 한다.

- 사업계획의 변경이 불가피한 경우에는 사전에 관리기관의 승인을

받아야 함.

- 지원금액과 자부담액을 총사업비로 정산하여 지원금액과 자부담액

비율에 따라 반환 조치

- 단위사업내의 비목 간 예산변경, 비목 내 금액조정 등과 같이 경미한

사항에 대해서는 자체 내부결재과정을 거쳐 승인 없이 조정 가능

○ 사업비는 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리하여야 한다,

- 통장은 법인일 경우 법인명의로, 비법인은 단체명으로 개설

- 기존에 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장

잔고(액) 정리

○ 사업비 집행의 투명성 제고를 위하여 체크카드를 사용하여야 한다.

- 사업비 관리통장과 연계된 체크카드를 발급받아 사용하여야 함

- 사업 추진 시 대금지급은 체크카드 사용을 원칙으로 하고, 강사료 등

체크카드에 의거 지급이 곤란한 경우에는 계좌입금 조치

※ 부득이한 경우 간이영수증을 인정하되, 30,000원 미만만 인정

(간이과세자가 발급한 경우만 인정)

○ 통장인출 및 사업비 지출(지출결의서 작성)

- 경비집행 책임자는 지출원인행위가 발생하지 않은 경우 임의적으로

경비인출 금지

- 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계 처리 금지

- 사업비 집행은 지출결의서에 의하여 지출하여야 하며, 사업비 집행

내역을 육하원칙에 의하여 구체적으로 기재하여야 함

※ 지출결의서 작성 양식(별첨)

- 지원금 통장, 회계장부, 지출결의서, 집행관련 증빙서류(세금계산서,

체크카드 전표, 영수증) 간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치

하여야 함

※ 부득이한 경우 예외인정(금융기관 부재, 장기간 야외행군 훈련 등)

- 모든 영수증은 체크카드 영수증, 세금계산서(무통장입금증 반드시 첨부),

금전등록기 영수증을 원칙으로 함

※ 단순인건비 및 인건비성 수당지급은 지급조서(성명, 생년월일, 주소

등 기재)에 따라 피지급자의 도장 또는 서명을 받은 후 온라인송금

(인터넷뱅킹)을 원칙으로 함

○ 사업비의 집행은 사업비 예산편성 기준표에 의한 단가와 기준을 적용

하되, 명확한 산출근거를 명시하여 정확하게 집행하여야 한다.

- 50만원 이상 물품구매(인쇄, 용역 등) 시에는 2개 업체 이상 동일

사양에 대한 견적서를 징구하여 금액비교을 비교하고, 조달청 인쇄기준

요금, 한국물가협회 등 물가정보 안내(거래실례가격)를 적극 활용하여

예산절감에 노력

- 부득이한 사항으로 인하여 예산편성 기준표 및 예산 비목별 집행기준

적용이 곤란할 경우 사전에 각 관리기관과 협의하여야 함

○ 강사료, 원고료, 회의참석비 등의 각종 수당은 관련세법에 따라 원천

징수 후 단체의 관할 세무서 및 시․군․구청에 신고 납부한다.

〈 예산 비목별 집행방법(기준) 〉

예산비목	집 행 방 법 (기 준)	비 고
공 통	○ 사업비 예산을 집행하기 위해서는 - 지원사업의 목적과 예산서(실행계획서)상의 편성내역과 부합하는지 여부를 확인한 뒤 품의서(지출결의서)를 작성, 결재를 득한 후 - 지원사업 경비별 예산편성 기준표 및 물가정보지 등의 단가를 기초로 계약상대방의 견적서(가급적 복수견적)를 받아 지출원인행위(계약)를 체결하고 - 물품 또는 용역을 납품(제공)받아 검수를 필한 뒤 - 지출시기가 도래하면 Check카드에 의거 대금 결제 ※ 강사료, 수당 등 인건비의 경우 원천징수를 필하고 지급	행사사진 등 사업추진 증빙자료 확인
단순인건비	○ 지급조서(성명, 생년월일, 주소 기재)에 의거, 피지급자의 도장 또는 서명을 받은 후 온라인송금(인터넷뱅킹)을 원칙으로 함
인쇄비	○ 인쇄비는 정부(조달청) 인쇄기준요금에 의해 집행 - 워드프로세서(조판의 일부 또는 전부 생략가능)를 사용하여 옵셋인쇄 억제[마스터인쇄(경인쇄) 권장] - 인쇄업체의 견적서, 원가계산 내역(원가계산서, 단가산출표)을 첨부하고 인쇄부수는 배부처, 행사(회의) 참석자수 등을 고려 - 제작시 예산의 절감을 기하도록 다음 사항을 권장 1) 제작부수: 인쇄물은 50부 단위로 요금이 추가되므로 필요부수를 정확히 파악하여 과다 및 추가 인쇄되는 사례방지 2) 표준규격: 국배판(10절, 국제가격), 4×6배판(16절, 통상사용) 3) 표지: 고급 표지 및 비닐코팅 등을 지양하고, 레자크지 사용 4) 지질: 가급적 재생지 또는 중질지 사용 5) 인쇄: 양면 인쇄, 단색 인쇄 원칙
회 의 비	○ 회의운영과 관련된 회의자료 준비, 회의참석비 등 직접 경비로 집행하고 식대 등 소모성 지출 억제 ○ 지출결의서에 회의참석자의 인적사항과 입금계좌 등을 기재한「회의참석확인서」및「회의참석수당 내역서」를 첨부하고, 당해「회의록」사본을 함께 구비	소속단체 임직원 회의수당 지급물가
식 비	○ 단체 임직원 등 내부자로만 구성된 회의식대 등으로 집행 불가 ○ 외부인이 참석하는 행사․회의 시 식대지출의 경우, 지출결의서 작성 시 참석자 서명이 있는 명단을 반드시 첨부할 것 ○ 증빙서류는 수기로 작성된 간이영수증(간이과세자의 경우만 인정) 등은 원칙적으로 불가하며 카드체크기 등을 통해 출력된 기계식 영수증을 첨부할 것 ※ 1인당 급식비 20천원 초과 불가
여비	○ 사업 목적 수행을 위한 회원의 출장에만 집행할 수 있으며, 기간을 제한하지 않은 장기출장, 사업수행과 관련이 없는 출‧퇴근성 출장 등에 소요되는 교통비 등으로는 지출할 수 없음 ○ 출장결과보고서(출장목적, 출장장소, 기간, 출장자가 기재된 내부서류)가 없는 증빙 영수증은 불인정
영 수 증 처 리	○ 영수증은 체크카드사용전표, 금전등록기영수증, 세금계산서를 원칙으로 하되, 영수증 교부업체에 한하여 (간이)영수증 인정 ※ 영수증 교부업체기준 : 부가가치세법시행령 제79조의2에 의거

		보조금 정산 서식

	음성군○○협회

수신	음성군체육회장(사무국장)
(경유)
제목	제○회 ○○○○○○○○○○○○○○대회 결과보고서 제출

1. 귀 회의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 음성군○○협회 2021 -  (2021.   .   ) 제○회 ○○○○○○○○○○○○○○대회 개최(참가)에 따른 결과보고서 제출 따른 운영사업비를 음성군지방보조금관리조례 제21조의 규정에 의하여 붙임과 같이 결과보고서를 제출합니다.

붙  임 : 결과보고서 1부.   끝.

음성군○○회장

수신자
담 당 자						사무국장							부회장								회장
협조자
시행	○○협회 -								(2021. . )									접수
우	○○○○				충북 음성군 ○○○ ○○○ ○○○																		/	http://
전화	043-87 -							전송		043-87 -					/	○○○@hanmail.net										/	공개
【 대한민국의 중심, 행복한 음성 】

< 붙임 1 〉

2021. 사업추진 결과 보고서

보고자 :  ○ ○ 단체장 (인)

단 체 명
사 업 명	※반드시 예산서에 기재된 사업명(행사명)을 기입
사업기간 및 장 소	2021. . . ~ . . (장소 : )
사 업 비	총 천원	보 조 금	천원( %)
		자 부 담 금	천원( %)
추진실적	※ 사업계획과 추진실적을 대비하여 작성 (차이가 발생할 경우 그 사유 기재) ※ 카드사용액 : 총 천원 중 천원 집행(사용율 %) (자부담 포함)
사업성과	◦ 사업추진결과 잘된 점 (사업을 완료함으로써 국가, 지역사회 등에 미치는 효과 기재) ◦ 향후 사업추진을 위한 자체 발전 방안 등 ◦ 활동 사진 등 관련 자료 첨부

< 붙임  2 〉

지방보조금 지원사업 정산 보고서

보고자 :  ○ ○ 단체장 (인)

1. 정산 총괄표

(단위:원)

사업명	예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담
총계
○○ 사업

2. 사업별 집행현황(지출액)-추진사업이 2개이상일 경우 ①과 ②에 대하여 각각의 사업별로 구분작성

【사업명 : ○ ○ 사업】

① 비목별 총괄표

(단위 : 원)

지출 비목	예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담
계
식비
홍보비
인쇄비
물품 구입비

② 일자별 지출현황

(단위 : 원)

지출 일자	지출 비목	지출내역	예 산 액			집 행 액			지출 방법	비고
			계	보조금	자부담	계	보조금	자부담
총계
9. 30	인쇄비	○ ○안내 책자 제작							카드

※ 작성시 참고사항

① 지출일자와 지출액은 통장에 기재된 출금날짜와 금액을 일자별로 기재

② 지출비목별 지출액에 대한 보조 및 자담 구분 명확히 기재

③ 지출결의서 및 영수증은 지출내역을 확인하기 쉽도록 순서대로 편철

(A4 용지에 부착)하고 지출일자는 영수증이 발급된 날짜를 기재

3. 보조금 집행 잔액 발생사유

(단위:원)

사업명	비 목	예산액	지출액	집행잔액	발 생 사 유 ( 반 납 일 자 )
계

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액 등

4. 당초 사업계획과 예산집행실적의 변경내역(변경사항 있을 경우)

(단위:원)

세부사업명	비 목	당초예산	변경예산	발 생 사 유
계

※ 정산시 지참물

① 정산보고서 1부

② 지출결의서(원본) 1부

③ 영수증(원본) 1부

④ 보조금 통장(원본 및 사본)

⑤ 카드사용 매출전표

⑥ 기타 단체별 필요한 증빙자료 등

		「지출품의서」(=내부품의공문) 작성 예시 : 물품구입 예시

○○○협회
수신자	내부결재
제목	○○○사업 물품구입

2021년 제60회 충북도민체육대회 지원 보조금으로 시행하는 ○○사업의 추진에 따른 물품을 다음과 같이 구입코자 합니다.

1. 구입금액 : 금100,000원(금일십만원)

2. 구입내역

․ 경기용품(공) : 10,000원× 9개 = 90,000원

․ 장갑 : 500원× 20켤레 = 10,000원

3. 구입방법 : 카드결제

붙  임  견적서 1부.  끝.

○○○협회장

담당자 (기안: 서명날인)  사무국장 (결재: 서명날인)  회장 (결재: 서명날인)

시행 ○○-○○(2021.   .   .)  접수     (2021.   .   .)

우 ○○○-○○○  음성군 ○○읍 ○○로 ○○-○

전화 063)000-0000/ 전송 063)000-0000/ (이메일 주소)

		약식「지출품의서」작성 예시

지 출 품 의 서 (약식)

재원구분 : 보조금 ❏ 자부담					담당자		사무국장		회 장		결재
지출 추정금액 일금일백만원정 ￦1,000,000
단위사업명		○○○ 대회				사업기간		2021. . .
내 역
연번	지출내역					산출근거				비고
	비목		적 요	추정금액
1	인쇄비		세미나 자료집	500,000		2,500원× 200부
2	강사료		세미나 주제강의 등	300,000		(10,000원/h+추가50,000원)× 2인
3	원고료		자료집 원고	150,000		15,000원× 10매
	진행비		세미나 사무용품	50,000		펜, 지우개, 모조지 등
	합 계			1,000,000						부가세포함
관련계획서	1. 세미나 계획서 및 일정표 1부 끝
위와 같이 예산을 집행코자 합니다. 2021. . . 단체명 ○○○ 협회 회계담당자 ○○○ (인)

* 동일사업에 대해 여러 건을 품의하는 경우 1개 지출품의서에 일괄 품의 가능

* 결재란 : 결재권자는 단체 형편대로 조정사용

* 사업기간 : 해당 단위사업 개최일 또는 운영기간을 기재

* 관련계획서 : 추진일정 등이 나오는 당초 사업계획서 등을 기재하고 사본을 별첨

		약식「지출결의서」작성 예시

지 출 결 의 서

재원구분 : ▣ 보조금 ❏ 자부담							담당자	사무국장			회 장		결재
지출금액 : 금 500,000원(금오십만원)
발의 및 원인행위일			2021. . .		(인)	지출부 기재				2021. . .				(인)
내 역
지출 결의 번호	지 출 내 역						채 주(지급처)					지급방법
	비 목	적 요		금 액			상호(소속)		성명(대표)
1	0 0 0	유니폼구입		500,000			00체육사		000			카드결재
2
3
4
5
6
	합 계			500,000
증빙자료	- 카드전표 1부. - 견적서, 납품서등
위 금액을 인출하여 지급코자 합니다. 2021. . 음성 0 0 협회 회계담당자 : ❍ ❍ ❍ (인)

		수당 지급내역 작성 예시

제00회 0000대회 심판비 지급내역

(단위 : 천원)

번호	성 명	연 락 처	금 액	은행명	계좌번호	서 명
1
2
3
4
5
6
7
계

상기와 같이 제00회 0000대회 심판비로 지급하고자

합니다.

2021년    월    일

확인자 : 000협회  0 0 0 (인)

※ 붙임 : 신분증(심판증)사본, 통장사본

		유류비 지급내역 작성 예시

제 00 회 0 0 0 0 0 대회 참가

유 류 비 지 급 내 역

(단위 : 원)

순	차량번호	소 유 자	주유금액	비 고
1
2
3
계

상기와 같이 제00회   0 0 0 0 0 0 대회 참가 유류비로 지급함.

2021.     .     .

음성군000협회  0 0 0 (인)

음성군체육회장 귀하

		증빙서류 제출 예시

증 빙 서 류

○○○○○○협회

구분	카드영수증	간이영수증
증빙서류

		증빙서류 제출 예시

증 빙 서 류

○○○○○협회

구분	카드영수증	간이영수증
증빙서류		업체에 간이영수증이 없을 때, 산출내역 자세히 기재 예) 올갱이국 8,000원*12개 단, 주류, 담배 유흥업소 불가.

		증빙서류 제출 예시

증 빙 서 류

○○○○○협회

구분	카드영수증	간이영수증
증빙서류		카드영수증에 내역이 나와 있으면 간이영수증 필요 없음

		증빙서류 제출 예시

증 빙 서 류

○○○○○협회

구분	거래내역 확인증(계좌이체 확인증)
증빙서류
	세금계산서
	2011.12.

		증빙서류 제출 예시

증 빙 서 류

○○○○○협회

ㅇㅇㅇ 협의회

		증빙서류 제출 예시

증 빙 서 류

○○○○○협회

		증빙서류 제출 예시

증 빙 서 류

○○○○○협회

구분	사업자등록증
증빙서류

		증빙서류 제출 예시

증 빙 서 류

○○○○○협회

구분	물 품 사 진
증빙서류