1. 음성군체육회 발전을 위해 최일선에서 힘쓰시는 귀 단체의 노고에 감사드립니다.
2. 본 회 2024년도 정기대의원총회 개최와 관련하여 읍면체육회 및 정회원종목단체에서는
아래와 같이 대의원을 추천하여 주시기 바랍니다.
 
가. 2024년도 정기대의원총회 개요
- 일 시: 2024. 2. 2.(금),11:00
- 장 소: 음성군청 6층 회의실
- 상정안건: 보고사항, 심의안건 등
- 첨석대상: 34명(읍․면체육회 9명, 정회원단체 25명)
 
나. 대의원 참석현황 제출
- 제출서류: 대의원 참석 명단[붙임1], 개인정보 수집 및 이용 동의서[붙임3]
- 제출기한: 2024. 2. 1.까지

<종목단체 회장선거에 따른 대의원 자격> ▸신임회장이 선출된 군종목단체는 임원인준을 완료하고 해당 종목단체 2024년 정기총회를 2024. 2. 2.(음성군체육회 총회일 기준) 이전 완료한 단체는 신임회장이 대의원 자격을 가지며, 총회를 개최하지 못한 경우는 기존회장에게 대의원 자격이 있음. * 연임회장은 해당 종목단체 총회 개최여부와 상관없이 대의원 자격이 있음.

 
다. 대리인 추천서 제출
- 제출서류: 대리인 추천서[붙임2], 개인정보 수집 및 이용 동의서[붙임3]
- 추천기한: 2024. 2. 1.까지

<대리인 추천규정> 음성군체육회 규약 제11조 ▸정회원종목단체장 또는 읍면체육회장이 부득이한 사유로 총회에 출석할 수 없는 경우에는 부회장 중 대리인을 지명하여 출석하게 할 수 있음. 이 경우 대리인의 권한은 해당 총회에서만 대의원과 동일한 권한을 가짐. ▸본 회 임원에 선임된 대의원은 대의원 자격을 상실하며 해당단체에서 추천한 부회장 1명이 대의원이 됨.

라. 행정사항
- 제출방법: 사무국으로 직접 제출 및 e메일(ppk9084@hanmail.net) 제출
- 대의원 참석명단 및 대리인 추천서에 e메일 주소 필히 기재 요망
※ 회의자료는 e메일으로 발송 예정
 
 
붙 임 1. 대의원 참석 명단 1부
        2. 대리인 추천서 1부
        3. 개인정보 수집 및 이용 동의서 1부
        4. 대의원단체 현황 1부. 끝.